Ton stage/alternance est l’occasion de découvrir un métier, de gagner en autonomie et de montrer ce que tu sais faire. Mais certaines missions sont beaucoup moins passionnantes que d’autres. Nettoyer un tableau Excel, reprendre les notes d’une réunion, rédiger plusieurs mails similaires ou mettre en forme une présentation peuvent rapidement monopoliser ta journée.
C’est justement dans ces tâches que l’intelligence artificielle peut devenir intéressante. Les IA génératives savent notamment générer du contenu, retraiter des documents et analyser des données. Elles peuvent donc servir d’assistant pour certaines tâches répétitives. Mais attention : utiliser l’IA au travail ne signifie pas lui donner toutes les informations de ton entreprise. Tu dois également vérifier les résultats obtenus, contrôler les sources et respecter les règles internes de ton entreprise.
Alors, comment utiliser l’IA intelligemment ? Voici 5 cas concrets. Prêt·e à gagner du temps ? C’est parti !
Tu récupères un fichier avec plusieurs onglets, des colonnes mal nommées, des doublons et des formules compliquées ? C’est probablement l’une des tâches les plus faciles à optimiser avec l’IA. Au lieu de passer une heure à rechercher les erreurs une par une, tu peux demander à l’IA de t’aider à :
ChatGPT pour Excel et Google Sheets permet désormais de travailler directement dans le tableur. Tu peux notamment créer, modifier et comprendre des feuilles de calcul en utilisant des instructions en langage naturel.
Microsoft Copilot propose également des fonctions d’analyse et d’assistance directement dans Excel.
Dans Microsoft Teams, Copilot peut notamment faire ressortir les principaux points discutés, les personnes qui ont pris la parole et les actions à réaliser. D’autres outils, comme Notion AI, peuvent également transformer une transcription en notes structurées et faire ressortir les tâches à effectuer.
Ne demande pas simplement : « Résume cette réunion. » Tu risques d’obtenir un résumé trop général. Demande plutôt une structure directement exploitable : « À partir de cette transcription, crée un compte rendu avec 5 rubriques : décisions prises, tâches à réaliser, responsable de chaque tâche, échéance et questions encore ouvertes. Ne présente jamais une hypothèse comme une décision. »
Tu peux ensuite demander : « Transforme les tâches en checklist et classe-les par ordre de priorité. » Tu obtiens alors beaucoup plus qu’un résumé. Tu obtiens un outil de suivi. Et c’est là que tu peux vraiment te démarquer. Au lieu d’envoyer simplement « voici le compte rendu », tu peux envoyer un document qui permet à ton équipe de savoir immédiatement : qui fait quoi, pour quand et pourquoi.
Pendant ton stage/alternance, tu peux envoyer plusieurs fois par semaine des mails qui se ressemblent : relancer un contact, demander un document, confirmer un rendez-vous, présenter une information, etc. Le problème n’est pas forcément de savoir quoi écrire. C’est de trouver à chaque fois la bonne formulation. L’IA peut alors servir de premier rédacteur.
Dans Outlook par exemple, Copilot peut générer un brouillon à partir d’une consigne, puis modifier sa longueur ou son ton. Il peut également analyser et améliorer un brouillon existant.
Pour cette optimisation, donne toujours quatre informations : le contexte + le destinataire + l’objectif + le ton. Par exemple : « Rédige un mail professionnel mais naturel à un partenaire. Je dois lui rappeler qu’il doit nous envoyer son logo avant vendredi. Le mail doit être court, cordial et ne pas donner l’impression d’être automatisé. »
Tu peux ensuite demander : « Fais une version plus directe. » ou « Réduis le mail à 70 mots. » L’IA te donne alors une première version que tu peux adapter.
Mais garde toujours une étape humaine. Relis le message avant de l’envoyer, vérifie le destinataire, les dates, les pièces jointes et les informations données. Un mail généré en 10 secondes peut toujours contenir une erreur.
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Demande à l’IA de chercher et de documenter. Par exemple : « Analyse le marché français du logement étudiant en 2026. Utilise en priorité des sources institutionnelles et des études reconnues. Pour chaque chiffre, indique la source, la date et le lien. Sépare clairement les faits vérifiés des hypothèses. »
Avec Deep Research dans ChatGPT, tu peux effectuer des recherches approfondies et obtenir un rapport avec des sources et des citations permettant de vérifier les informations utilisées. Mais ton travail ne s’arrête pas là. Pour les informations importantes, ouvre la source originale. Vérifie : la date, le chiffre, la méthodologie et le contexte. Une statistique sortie de son contexte peut donner une conclusion complètement différente.
ET SURTOUT, lorsque tu présentes ton travail à ton/ta supérieur(e), ne dis pas seulement : « L’IA m’a dit que… » Dis plutôt : « Selon telle étude publiée en 2026, le marché représente X. » L’IA t’a aidé à trouver l’information. La source reste ton point de référence.
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Commence par donner à l’IA l’objectif de la présentation, et non simplement les informations. Par exemple : « À partir de ces résultats, propose une présentation de 6 slides pour mon maître de stage. Une idée principale par slide. Commence par le constat, présente ensuite trois résultats clés, puis termine par deux recommandations concrètes. »
Tu peux ensuite demander : « Pour chaque slide, propose un titre qui donne directement la conclusion. » Puis : « Réduis chaque slide à trois idées maximum. » Tu obtiens ainsi une première structure.
Mais ne laisse pas l’IA décider seule de ce que ton entreprise doit retenir : relis les chiffres, vérifie les sources, supprime les informations inutiles et surtout, ajoute ton analyse. Microsoft recommande lui-même de revoir et de compléter les présentations générées par Copilot avec sa propre expertise.
Ne cherche pas à faire une présentation plus rapidement. Cherche à faire une meilleure présentation en utilisant le temps gagné pour réfléchir au fond. C’est exactement ce qui peut faire la différence.
L’intelligence artificielle peut réellement te faire gagner du temps pendant ton stage/alternance. Elle permet de simplifier certaines tâches répétitives, de mieux organiser tes informations et de t’aider à produire plus rapidement un travail propre. Mais utiliser l’IA efficacement ne consiste pas à lui déléguer tout ton travail.
Ton rôle reste essentiel. C’est toi qui dois comprendre la demande, vérifier les informations, contrôler les résultats et adapter le contenu au contexte de ton entreprise. L’IA peut te proposer une formule Excel, résumer une réunion, rédiger un premier mail ou structurer une présentation. Elle ne connaît cependant pas toujours les enjeux spécifiques de ton entreprise.
Les essentiels à retenir :
Et pour que tout se passe au mieux, pense à prévoir ta responsabilité civile vie scolaire et stage. Avec STUDCORP, tu travailles l’esprit tranquille et tu profites pleinement de ton expérience professionnelle, en toute sérénité !
Adam de la team STUDCORP.